Как пользоваться готовыми бизнес-планами?

В каких ситуациях предпринимателю целесообразно использовать готовый бизнес-план, а не разрабатывать его с нуля?

Готовые бизнес-планы подойдут на стадии идеи, когда еще нет исходных данных. Они разрабатываются на основе индивидуально заказанных, но с усредненными значениями. В них уже есть и финансовая модель, и маркетинг отрасли. Как правило, и стоят они дешевле.

Готовый бизнес-план позволяет оценить объем предстоящих инвестиций, рентабельность, срок окупаемости и другие важные параметры до получения финансирования, а не после него. Это дает возможность честно и непредвзято посмотреть на выбранный бизнес и решить, стоит ли вкладывать в него время, деньги и силы.

Какие части готового бизнес-плана требуют особой внимательности при адаптации под конкретные условия бизнеса?

Чаще всего внимательность нужна в этих разделах бизнес-плана:

1) Структура и объем инвестиций.

Ситуация меняется от региона. Одинаковые бизнесы в Москве и Краснодаре будут развиваться и стоить совершенно по-разному.

2) Источники инвестиций.

Чаще всего их два: банковский кредит и как минимум 20% средств инвестора или собственное финансовое участие. В проектах среднего и крупного бизнеса также встречаются льготные меры господдержки.

3) Персонал.

Нужно отредактировать заработные платы персонала и его численность конкретно для вашего проекта, а не брать средние данные по рынку.

4) Блок продаж.

Нужно скорректировать под себя прайс-лист и потенциальный объем продаж. В файле с финансовой моделью при изменении любого параметра все остальные пересчитываются автоматически. Также обновляются и диаграммы с графиками. Если сломали формулу – ничего страшного, всегда можно скачать исходный файл из вашей почты.

Как предпринимателю правильно подойти к анализу готового бизнес-плана?

Внимательно изучите первую главу, где тезисно собраны все ключевые параметры по экономике, маркетингу, налогам. Затем откройте финансово-экономическую модель и найдите топ-5 ключевых показателей проекта. Они одинаковы для любого бизнеса: сумма инвестиций, срок окупаемости, рентабельность, персонал и чистая прибыль.

Я считаю, самой важной частью бизнес-плана является финансовая модель, а ее главной частью — вкладка «План движения денежных средств» (cash flow). Там собрано всё необходимое для глубокого и детального понимания предстоящего проекта.

Какие ошибки чаще всего совершают предприниматели при работе с готовым бизнес-планом, и как их избежать?

Иногда предприниматели покупают готовый бизнес-план и, не читая его, пересылают инвестору или в банк. Так делать нельзя, поскольку отчет не отражает специфики вашего проекта и вашей локации. К примеру, ставки аренды помещений или стоимость строительства очень различаются в разных регионах. Кроме того, нужно отредактировать титульный лист.

Что вы можете посоветовать предпринимателям, которые только начинают работать с готовым бизнес-планом?

Привлекать к работе всех заинтересованных лиц. Начиная от бухгалтера, маркетолога и до финансового директора, если он есть. Потому что бизнес-план становится инструментом управления проектом до выхода на самоокупаемость и даже дальше, до полной окупаемости. Финансовая модель позволяет ежемесячно делать анализ плана и видеть, попадаете ли вы в референсные показатели или нет.

Как часто следует пересматривать и обновлять бизнес-план, даже если он уже успешно внедрен?

Обновлять цифры каждый месяц на протяжении всего срока окупаемости или хотя бы на инвестиционной стадии, когда начнется первая выручка. Дальше риски выйти из плана начинают снижаться, а вероятность вернуть 100% вложенных средств и заработать прибыль – увеличиваются.