Между идеей бизнеса и точкой, где вложения начинают стабильно окупаться, немало событий и много решений. Чтобы каждый шаг был безошибочным, необходимо бизнес-планирование – оно разбивает большую задачу на конкретные пункты.
Грамотное планирование помогает развивать бизнес, привлекать инвестиции, обходить риски и другие «подводные камни» на пути к успеху.
Бизнес-план освобождает от иллюзий, нейтрализует завышенные финансовые ожидания. Чем точнее бизнес-план, тем проще операционное управление – без сюрпризов, потрясений и «латания дыр».
Рассказываем, зачем составляют бизнес-план, где нужен бизнес план как обязательный документ, какие задачи он способен решить, почему бизнес-планирование необходимо не только стартапам, но и «зубрам» рынка.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – бумажный документ с четкой структурой, «сборник» финансовой и другой информации о бизнесе и его продукте.
Это инструмент объективной оценки потенциала проекта, выстраивания его работы. Документ можно назвать программой действий, где подробно описаны цели, задачи и пути их достижения.
План включает финансовые, маркетинговые и операционные расчеты, анализ рынка, конкурентов и рисков. Дополняют информацию приложения – детальные расчеты, фотографии, схемы, диаграммы и графики.
Резюме – один из главных разделов, с краткой информацией о проекте и обоснованием успешности бизнес-модели. Именно этот раздел интересует банки и инвесторов больше остальных. Раздел является обобщающим, поэтому его составляют в последнюю очередь.
Бизнес-план рассчитывается на определенный срок. Рекомендуемый объем документа – 30-40 страниц, включая приложения. Поэтому подача материала должна быть максимально емкой.
Для чего нужен бизнес-план
Когда рождается бизнес-идея, появляются и вопросы. Что необходимо для старта? Сколько уйдет на аренду помещений, закупку и настройку оборудования, обучение сотрудников? Как рассчитать расходы, как определиться с ценой, чтобы выйти на прибыль? Через сколько можно приблизиться к точке окупаемости? И это еще не полный список вопросов, на которые отвечает грамотно составленный бизнес-план.
Бизнес-план – это еще не гарантия успешного предпринимательства, но это отличный помощник в принятии сложных решений.
Подробный документ показывает преимущества и уязвимости модели, прогнозирует окупаемость и прибыль, позволяет проанализировать рынок, оценить возможные риски и способы борьбы с ними, разработать финансовую модель и эффективную стратегию продвижения продукта.
Занимаясь бизнес-планированием и рассчитывая занять ведущее место на рынке, предприниматель анализирует запросы своего потребителя, изучает стратегию, ценовую политику и преимущества конкурентов по сегменту, ограничения законодательства.
Рассмотрим, в каких случаях бизнес-план очень полезен, а в каких – просто необходим.
Для выбора лучшего варианта вложения капитала
Сокращенный вариант бизнес-плана может стать способом проверки финансового чутья и гипотез. Если на рассмотрении несколько проектов для бизнеса, но четкой уверенности в выборе ниши нет, можно по усеченной схеме просчитать каждый, а затем выбрать наиболее привлекательный.
Для внутреннего использования
Бизнес-планы разрабатывают для внутреннего и для внешнего использования.
Внутренний документ составляется «для себя» – для владельца проекта и ближайших помощников. Главные качества внутреннего плана – польза и удобство.
Если бизнес партнерский, общий бизнес-план – отличный инструмент, чтобы оценить, совпадают ли ожидания.
Для запуска нового проекта
Чтобы запустить успешный проект, бизнес-план обязателен. Документ с детальными расчетами денежных потоков и выверенными прогнозами позволит оценить потенциал модели и, возможно, признать ее нерентабельной. В результате – пересмотреть не только статьи расходов, но и саму идею.
Точный бизнес-план защитит от ошибок, не позволит вложить средства в безнадежный стартап.
Для выхода действующего бизнеса на новый этап
Бизнес-план просто необходим стартапам, но способен принести немало пользы и зрелому бизнесу. Особенно нужен план тем компаниям, которые намерены открывать новые направления, – для успешной самопрезентации и привлечения инвестиций.
Чтобы корректировать процессы под реальность и более серьезные задачи, план должен периодически пересматриваться. Планирование помогает оценить необходимость пересчета показателей бизнес-модели, возможность замены автопарка или открытия филиалов, сокращения или расширения продуктовой линейки.
Если решено запустить еще одну технологическую линию, увеличить штат или освоить новый или смежный рынок, нужны средства. Чтобы учесть все нюансы развития бизнеса или привлечь внешнее финансирование, нужен бизнес-план.
Необходимость в этом документе может появиться, если бизнес по разным обстоятельствам зашел в тупик. В этом случае новое планирование позволит оценить ситуацию со стороны, найти новые инструменты для масштабирования и продвижения бизнеса, закрыть актуальные потребности целевой аудитории, – различными способами добиться положительной динамики бизнес-показателей.
Если компания оказалась в сложной финансовой ситуации, когда грозит банкротство, суды или недружественное поглощение, составление плана с учетом всех негативных обстоятельств просто необходимо. В этом случае задача планирования – показать возможные варианты преодоления кризисной ситуации.
Для внешнего финансирования
Бизнес-план нужен, если реализация проекта требует привлечения внешних источников финансирования.
Кредиторы и инвесторы вкладываются в проекты с понятными параметрами, аналитикой и структурой.
Кредиты
Большинство банков выдают предпринимателям крупные займы только после того, как изучат бизнес-план. Кредитной организации важно финансовое состояние проекта: источники дохода, сметы, расходы, долги, имущество для залога, прогнозные значения выручки, рентабельности и сроков окупаемости.
Бизнес-план для предъявления в банк также должен включать сведения об объеме инвестиций, конкурентных преимуществах проекта.
Обращайте внимание на требования к оформлению и содержанию документа – у каждого банка могут быть собственные требования.
Инвестиции
Потенциальный инвестор не сможет принять решение, выгодна ли для него предлагаемая бизнес-идея, пока не ознакомится с основными показателями бизнес-плана – оценкой эффективности, периодом окупаемости, рисками, стратегией на ближайшие годы.
Если инвестор увидит грамотный план с преимуществами перед конкурентами, уникальностью выбранной локации или продукта, – привлекательность проекта для него возрастет, а ваши шансы на успех – увеличатся.
Для получения грантов от государства
У государства предусмотрены разные виды материальной поддержки – гранты, субсидии, социальный контракт, льготное кредитование.
Например, на гранты по проекту «Мама – предприниматель» могут рассчитывать женщины с несовершеннолетними детьми. Молодежь до 25 лет может подавать заявки на грант в размере от 100 до 500 тыс. ₽ на открытие или развитие своего дела. А если бизнес-проект планируется запустить в отдельных регионах Арктической зоны (Ямало-Ненецкий АО, Чукотка, Якутия, Карелия, Красноярский край), размер гранта повышается до 1 млн ₽. Но у каждой бизнес-идеи должен быть свой план.
Критерии получения гранта уточните на официальных ресурсах – у каждой программы свои особенности. Бизнес-план с отклонениями от требуемой структуры к рассмотрению не примут. Если вас как соискателя гранта допустят к участию в конкурсе, следующий этап – защита бизнес-плана перед членами комиссии.
Выводы
Бизнес-планирование просчитывает поступления, расходы и окупаемость, оценивает реальные позиции продукта или услуги на рынке, помогает решить, есть ли необходимость в инвестициях, какие источники финансирования более выгодны, превосходят ли ожидания от проекта вполне реальные риски.
Не имея бизнес-плана, предприниматель рискует вложить недопустимо много в старт, а потом работать в минус, или же просто стремительно израсходовать запасы, не успев расплатиться с поставщиками и собственным штатом. А какие от всего этого неприятности – тема уже другой статьи.
