Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать?

Определение точки безубыточности 

Точка безубыточности (ТБ) представляет собой ключевой элемент в анализе финансовой устойчивости предприятия. Этот показатель позволяет определить момент, когда доходы от реализации товаров или услуг становятся равными издержкам. Является отправной точкой для принятия обоснованных управленческих решений. 

Компании проводят безубыточный анализ, чтобы понять, как скоро они начнут получать прибыль, и какие улучшения требуются в процессе. Для того чтобы увеличить продажи, специалисты анализируют данные и разрабатывают новые подходы к ценообразованию. Если результат показывает, что нулевой порог достигнут — бизнес характеризуется как прибыльный. Если значение отрицательное это означает, что фирма несёте убытки.

Зачем рассчитывать безубыточность 

ТБ называют ценным инструментом, который можно использовать в разноплановых сферах бизнеса: электронная коммерция, недвижимость, деятельность трейдеров, производство, предоставление услуг. На ее основе можно проанализировать достижение ключевых показателей и сформировать единый подход ведения бизнеса. Вот несколько распространённых способов ее применения:

Аналитика прибыльности

Это инструмент, который позволяет оценить продуктивности работы. Помогает определить, сколько нужно заработать, чтобы покрыть все расходы и достичь баланса. С его помощью можно понять, какой минимальный объём продаж нужен, чтобы не уйти в отрицательные значения и начать получать прибыль. 

Решения о ценообразовании

Участвует в определении оптимальных стратегий ценообразования. Компании могут рассчитать влияние различных сценариев спроса. Это помогает найти правильный баланс между себестоимостью, затратами и желаемой прибыльностью.

Контроль затрат и эффективность

Побуждает тщательно изучать структуру расходов и выявлять области, в которых возможно их сокращение и повышение производительности. Снижение расходов приводит к тому, что компания может улучшить свое материальное положение, добившись уменьшения фактического безубыточного порога.

Финансовое планирование и бюджетирование 

Помогает компаниям ставить реалистичные цели по продажам и доходам. Сопоставляя свои планы с фактическим безубыточным показателем, компании могут составлять более точные бюджеты и прогнозировать экономические значения.

Когда использовать диагностику безубыточности

Начало нового бизнеса

Проведение диагностики позволяет сформировать чёткое представление о финансовой стабильности предприятия, определить правильную ценовую политику. А также разработать стратегию развития, которая обеспечит долгий успех и стабильность, поможет решить, жизнеспособна ли бизнес-идея.

Создание нового продукта

Изменение бизнес-модели

Диагностика поможет определить, нужно ли корректировать цены. Если компания планирует изменить подход, например, перейти от реализации товаров к посредничеству или даже изменить название, ей следует проанализировать безубыточные значения. Расходы компании могут значительно измениться.

Формулы расчета точки безубыточности

 В управленческом учёте необходимо проводить чёткое разграничение между понятиями доходов и прибыльности. Далеко не все ресурсы, задействованные в деятельности, приносят доход. Некоторые могут потребовать значительных вложений. Выручка может оказаться низкой для покрытия расходов. Это значит, что такая деятельность может стать причиной убытков.

 Существуют уравнения, позволяющие безошибочно рассчитать точку безубыточности. Они помогут вычислить размер дополнительной маржинальной выручки после покрытия всех регулярных и периодических трат. Также определят объём продаж, при котором выручка будет равна расходам.

 Чтобы определить безубыточную точку, необходимо применить две формулы: в рублях и единицах продукции. Для расчёта понадобятся следующие величины: 

• постоянные расходы: счета за электроэнергию или аренда офиса. Это ежемесячные платежи, которые остаются на одном уровне;
• цена единицы: стоимость, которую решили взимать с покупателей при покупке;
• маржа вклада: сколько компания зарабатывает после вычета периодических расходов. Высокая маржинальная прибыль свидетельствует о рентабельности бизнеса. Ее можно рассчитать, вычтя временные затраты из цены продаваемого продукта;
• переменные затраты: расходы, постоянно обновляющиеся в соответствии с изменением объёма производства. Они могут быть высоко или низко уровневыми, в зависимости от используемых материалов и других ресурсов;
• выручка: денежные средства, получаемые компанией в результате её деятельности.

Расчет в единицах 

Один из подходов определения ТБ заключается в расчете количества производимых единиц продукции, позволяющих преодолеть порог убыточности и достичь устойчивой прибыли. Для формирования показателя используется следующая формула:

Этот метод основан на предположении, что после достижения определённого уровня, предприятие начинает генерировать прибыль, покрывающую базовые затраты. Это значит, что в данном случае точка безубыточности указывает на критическое количество экземпляров, необходимых для производства и продажи. Они гарантированно компенсируют все расходы и помогут выйти на нулевую прибыль.

Такой подход имеет некоторые ограничения. Во-первых, он характерен только для предприятий, работающих с определённой номенклатурой. Во-вторых, он не учитывает возможные изменения в рыночных условиях, такие как колебания спроса и предложения, изменение цен и конкурентной среды.
Чтобы более точно характеризовать ТБ, рекомендуется использовать комплексный подход, учитывающий также денежное выражение убыточности.

Расчет на основе финансов 

В стоимостном выражении формула точки безубыточности используется для определения объема выручки, при котором все затраты покрываются доходами от продажи товаров и услуг. Этот показатель помогает характеризовать результативность работы компании и определить рациональное ценообразование. 

В этой формуле нужно определить маржинальную прибыль путем установления разности между выручкой и переменными расходами. Зная размер прибыли, можно рассчитать точную сумму безубыточности в рублях.

Точка безубыточности играет ключевую роль не только в определении наиболее выгодных цен и оценке успешности работы компании. Она помогает оценить конкурентоспособность, планировать расширение, управлять рисками. Для правильного понимания механизма ее воздействия на бизнес необходимо рассмотреть примеры, показывающие полезность и важность данного показателя для любого вида деятельности.

Конкретные примеры расчета

Ателье регулярно вкладывает фиксированную сумму в размере 450 000 рублей для создания и продажи партии платьев.

В расходы входят цена материалов и программ, которые нужны для создания дизайна платья и его соответствия стандартам бренда. Плата дизайнеру за разработку внешнего вида, создание рекламных материалов для продвижения, затраченное время. 

Данные значения являются фиксированными, поскольку они не зависят от количества проданных платьев.

Изменяемые затраты включали бы материалы, использованные для пошива каждого платья: украшения — 300 рублей, ткань для основы — 200, подкладка — 100. А также трудозатраты на сборку для работницы, зарабатывающей 500 рублей в час.

Таким образом, доля плавающих затрат на создание одного платья составляет 1100 рублей (600 на материалы и 500 на оплату труда). Если установить цену на платье в размере 1500 рублей, то прибыль ателье фактически будет равна 400 рублей.

Учитывая прибыль с каждого проданного платья, ателье покроет базовые расходы в размере 450 000 рублей, если:

точка безубыточности (единиц) = 450 000 ÷ (1500 – 1100) = 1125.

Если ателье продаст 1125 платьев, то оно полностью возместит 450 000 рублей, которые вложило в создание и продажу. Если больше — получит прибыль. Меньше — понесёт убытки. 

Зная маржу вклада, равную разнице между выручкой и периодическими тратами (400 рублей) можно определить денежную сумму, необходимую для достижения ТБ: 

450 000 / 400 х 1500= 1 687 500 – рублей необходимо зарабатывать ателье на продажах платьев. Если эта сумма будет меньше, компания понесет убытки.

Метод анализа точки безубыточности и сферы его применения

Диагностикой безубыточности называется способ определения влияния изменений в объёме продаж на затраты, выручку и рентабельность проекта или продукта. Она состоит из нескольких расчётов, на основе которых организации определяют целесообразность и жизнеспособность запуска проекта или нового продукта.

Может помочь в разноплановых ситуациях, в том числе при: 

• поиске недостающих расходов: поможет выявить издержки, которые могли быть не замечены. В результате исследования определяются и утверждаются бюджетные обязательства, исключающие непредвиденные траты в будущем;
• ограничении эмоциональных решений: принимать бизнес-решения, основываясь на эмоциях проигрышная ситуация, которую бывает трудно избежать. Аналитика дает объективные факты, на основе которых лучше принимать стратегические решения;
• постановке целей: точное планирование и стратегии достижения задач помогают предприятиям продуктивно управлять ресурсами, снижать риски, улучшать материальное положение, рассчитывать срок выполнения длительных мероприятий;
• обеспечении финансирования: помогает продемонстрировать инвесторам план развития компании. Показывает, что предприятие способно покрыть свои расходы и будет приносить прибыль. Это повышает доверие инвесторов к проекту и увеличивает шансы на приток инвестиций.

Это также система измерения. Рассчитывает запас прочности, сравнивая объём выручки или количество единиц продуктов, которые необходимо реализовать, чтобы покрыть регулярные и периодические расходы. Упрощенный способ рассчитать на основе сравнения общей выручки с суммарными расходами, как долго проект будет в стадии наращивания прибыльности.

Графическое представление

Можно графически представить безубыточность с помощью диаграммы. Она показывает различные затраты, возникающие на разноплановых уровнях продаж.

График можно интерпретировать следующим образом: 

• по оси X показано количество проданных единиц;
• по оси Y— доход от продаж;
• зеленая линия показывает сумму прибыли по мере роста количества проданных единиц;
• линия постоянных расходов показывает, как меняются траты компании;
• зона на координатной плоскости, где продано небольшое количество единиц, а расходы превышают доходы, показывает отрицательные значения. Компания несёте убытки;
• в точке пересечения линий общие расходы равны доходам, компания не приобретает ни прибыли, ни убытка;
• по мере увеличения числа проданных единиц, расходы становятся меньше доходов, прибыль растет. 

На схеме видно, что линия затрат берет свое начало не с нуля. Это говорит о том, что представлены регулярные издержки. После первой продажи они начнут расти (базовые затраты + периодические на продажу одной единицы). По мере роста продаж их темп замедляется, а доход увеличивается.

В конечном итоге будет достигнута координата, где общие расходы равны общим доходам — точка безубыточности. Чтобы показывать стойкий рост и стабильность, предприятию необходимо стремиться превысить фактический безубыточный показатель.